PDF/A es un estándar ISO diseñado específicamente para el almacenamiento a largo plazo de documentos electrónicos. Su objetivo es garantizar la inmutabilidad del contenido visual y lógico de los archivos durante décadas, independientemente del entorno y el software. Para el archivo electrónico de una empresa, la transición a PDF/A se convierte en una cuestión de importancia legal y de preservación de datos gestionada.
Diferencia entre PDF y PDF/A
PDF y PDF/A son dos formatos de archivo, cada uno con sus propios propósitos y características. Comprender las diferencias entre ellos es importante para elegir el formato adecuado para sus propósitos y necesidades.
Propósito:
- PDF es un formato universal para el intercambio de documentos. Garantiza que el formato y la apariencia del documento se conserven independientemente del software o la plataforma utilizados.
- PDF/A es una versión especializada de PDF diseñada para el archivado a largo plazo. Garantiza que el documento no se modificará en el futuro, lo que lo hace ideal para su uso en bibliotecas, archivos y plataformas legales.
Estructura y contenido:
- PDF - admite elementos activos como vídeo, audio y JavaScript. Puede incluir fuentes no incrustadas en el archivo.
- PDF/A - todas las fuentes deben estar incrustadas en el archivo para evitar problemas de visualización. Se prohíben los elementos activos y los enlaces a recursos externos.
Estabilidad de reproducción:
- PDF - puede tener problemas de reproducción en diferentes dispositivos y entornos de software debido a la dependencia de fuentes faltantes u otros elementos.
- PDF/A - garantiza que su documento se vea igual en todos los dispositivos compatibles con PDF/A, incluso después de muchos años, gracias a las fuentes incrustadas y a la ausencia de dependencias.
Importancia legal y almacenamiento en archivo:
- PDF - no ofrece garantías de almacenamiento a largo plazo, ya que su contenido puede volverse inaccesible debido a cambios en el software.
- PDF/A - un estándar internacional (ISO 19005) para el almacenamiento de archivos, que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales para documentos.
Conversión y compatibilidad:
- PDF - la conversión a PDF/A puede ser complicada, especialmente si el documento contiene elementos activos o enlaces externos.
- PDF/A - para crear PDF/A, debe utilizar un software especializado que cumpla con los estrictos requisitos del formato.
La elección entre PDF y PDF/A depende del propósito: si necesita crear un documento para uso diario,PDF es adecuado; si necesita archivar el documento durante un periodo prolongado, utilice PDF/A.
Características de VintaSoft PDF .NET Plug-in
VintaSoft PDF .NET Plug-in es un SDK .NET para trabajar con documentos PDF y PDF/A en Windows, Linux y macOS. Principales ventajas de la solución:
- Compatibilidad total con los estándares PDF/A: compatibilidad con PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a, PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, PDF/A-2u, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e y PDF/A-4f.
- Conversión flexible: Convierta archivos PDF normales a PDF/A con manejo automático de recursos (por ejemplo, incrustación de fuentes, optimización de imágenes y estructuración de metadatos).
- Verificación de conformidad: Compruebe al instante si su documento cumple todos los requisitos del perfil PDF/A seleccionado (útil tanto para archivar como para transferir a sistemas de terceros).
- Sin dependencias externas: una implementación completamente nativa del motor PDF en C#, lo que garantiza la estabilidad y la independencia de las bibliotecas de terceros.
- Interfaz de automatización: El SDK proporciona capacidades de procesamiento por lotes e integración incorporada en los sistemas ECM empresariales, lo cual es fundamental para el archivado masivo.
Pasos en el proceso de conversión de PDF a PDF/A
- Cargar un documento PDF de origen. Mediante API o componentes visuales, el usuario selecciona o recupera automáticamente el documento.
- Seleccione un perfil PDF/A. Especifique el nivel requerido (por ejemplo, para máxima compatibilidad - PDF/A-1b, y para compatibilidad con archivos adjuntos o perfiles de color - PDF/A-3u).
- Transformación y verificación. El SDK corrige automáticamente el documento: incrusta fuentes, añade metadatos, elimina elementos incompatibles con el estándar y optimiza la estructura del objeto.
- Informe de cumplimiento. Tras la conversión, se ofrece un informe detallado que indica si el resultado fue correcto, qué cambios se realizaron y los posibles motivos del incumplimiento.
- Guardado e integración. El archivo PDF/A se guarda en el almacenamiento requerido, se firma electrónicamente si es necesario o se integra en el archivo empresarial.
Cómo VintaSoft facilita el trabajo de los desarrolladores y los departamentos de TI
VintaSoft ofrece potentes herramientas y soluciones que simplifican significativamente el proceso de desarrollo e integración en sistemas corporativos. Los productos de software se crean teniendo en cuenta las necesidades de los desarrolladores, lo que permite una gestión eficaz de tareas y una mayor productividad:
- Multiplataforma: API única para todas las plataformas compatibles.
- Procesamiento por lotes: posibilidad de conversión masiva, relevante para la digitalización de archivos y la migración de datos.
- Visualización y verificación: se proporcionan herramientas para visualizar, buscar y evaluar la conformidad de los documentos sin salir del sistema corporativo.
- Protección y seguridad: puede configurar la protección de archivos inmediatamente.Firma electrónica y cifrado durante el proceso de conversión.
VintaSoft PDF .NET Plug-in - la solución ideal para empresas que necesitan automatizar la transición a PDF/A para cumplir con las normativas (por ejemplo, al enviar documentos a archivos estatales, almacenar contratos a largo plazo o archivos contables, médicos y de ingeniería). La integración transparente, el rendimiento y la fiabilidad son ventajas relevantes tanto para grandes empresas como para desarrolladores de software.
Conclusión
VintaSoft PDF .NET Plug-in ofrece un ciclo completo de conversión y verificación de PDF/A, desde la carga del archivo fuente hasta la implementación automatizada en el almacenamiento a largo plazo, teniendo en cuenta todos los estándares internacionales y los requisitos de los procesos de negocio.
A continuación, se muestra el código C# que muestra cómo convertir un documento PDF a PDF/A-1b:
/// <summary>
/// Converts a PDF document to conformance with PDF/A-1b specification.
/// </summary>
/// <param name="pdfFilename">The filename of source PDF document.</param>
/// <param name="outputPdfFilename">The filename of output PDF document.</param>
public static void ConvertDocumentToPdfA1b(string pdfFilename, string outputPdfFilename)
{
// determine that file must converted to the PDF/A-1b and saved back to the source file
bool sameFile = pdfFilename.ToUpperInvariant() == outputPdfFilename.ToUpperInvariant();
// create the PDF/A-1b converter
Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter converter =
new Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter();
converter.LzwFixupCompression = Vintasoft.Imaging.Pdf.PdfCompression.Zip;
// converter.OutputIntentDestIccProfile = ...
// execute the conversion
System.Console.WriteLine("Conversion...");
Vintasoft.Imaging.Processing.ConversionProfileResult result =
converter.Convert(pdfFilename, outputPdfFilename, new Vintasoft.Imaging.Processing.ProcessingState());
// if PDF document is converted successfully
if (result.IsSuccessful)
{
System.Console.WriteLine("Document converted to PDF/A-1b.");
}
// if PDF document is NOT converted
else
{
if (!sameFile)
System.IO.File.Delete(outputPdfFilename);
throw result.CreateConversionException();
}
}
