En el mundo actual, donde la cantidad de formularios en papel y electrónicos se cuenta por millones (desde cuestionarios hasta formularios de exámenes y papeletas), los requisitos para su procesamiento rápido y preciso aumentan cada año. Una de las herramientas clave para automatizar estos procesos se ha convertido en el reconocimiento óptico de marcas (OMR).
OMR (Reconocimiento óptico de marcas) es una tecnología que permite al software registrar y analizar la presencia o ausencia de marcas especiales (generalmente marcas de verificación, cuadrados o círculos rellenos) en ubicaciones predeterminadas en documentos en papel o electrónicos. Esto permite el procesamiento rápido de grandes cantidades de datos sin entrada manual, minimizando errores y acelerando los flujos de trabajo.
Breve historia del surgimiento y desarrollo del OMR
La tecnología de reconocimiento óptico de marcas comenzó a desarrollarse en la segunda mitad del siglo XX, cuando surgió la cuestión de automatizar el procesamiento de una gran cantidad de formularios, cuestionarios y hojas de examen similares. Los primeros sistemas industriales aparecieron en EE. UU. para las necesidades de las instituciones educativas, donde las pruebas masivas de estudiantes requerían un cálculo acelerado y confiable de los resultados.
En las primeras etapas del desarrollo del OMR, se utilizó equipo especial: escáneres con grandes fotosensores que registraban áreas sombreadas en el papel (burbujas o rectángulos rellenos). Esto permitió una reducción significativa en el tiempo requerido para verificar las respuestas en comparación con la verificación manual y hizo que el análisis de datos fuera más objetivo.
La tecnología evolucionó posteriormente con la transición al procesamiento digital de imágenes. Con la llegada de las computadoras personales y el software, el OMR estuvo disponible independientemente del tipo de escáner o impresora. Esto abrió oportunidades para su aplicación masiva en empresas, educación, gobierno, en cualquier lugar que requiera el procesamiento rápido y preciso de grandes volúmenes de documentos estándar.
Hoy en día, las soluciones OMR modernas permiten automatizar el trabajo no solo con formularios en papel, sino también con documentos electrónicos, integrando las tecnologías OMR en plataformas digitales unificadas. Esto garantiza una mayor flexibilidad, productividad y calidad de los datos finales.
Cómo funciona OMR y dónde se aplica
OMR se basa en el principio de seleccionar áreas para las marcas en un formulario (por ejemplo, en un cuestionario o formulario de prueba) y luego escanearlas automáticamente con un software especial.Esto permite:
- Recopilar automáticamente estadísticas sobre las respuestas a exámenes, encuestas, votaciones, registro de participantes y otros eventos masivos.
- Procesar solicitudes, cuestionarios, listas de verificación donde se requiere un conteo rápido y preciso.
- Transformar el flujo de documentos en papel en digital sin el riesgo de errores manuales.
OMR comienza con la creación de una plantilla de formulario especial con áreas designadas para las marcas. Una vez que el formulario se completa y se escanea (o se recibe electrónicamente), el software analiza la imagen, determina la posición y los límites de cada zona OMR y registra las marcas colocadas por el usuario.
Todo el proceso consta de varias etapas tecnológicas:
- Creación de plantillas: para cada formulario, se desarrolla de antemano una plantilla con áreas (campos OMR), donde se proporcionan posibles opciones de respuesta. Por ejemplo, en una prueba puede haber varios cientos de áreas de este tipo, según el número de preguntas.
- Escaneo y carga de formularios: los formularios completados se envían para su procesamiento como escaneos o fotografías. Se admiten varios formatos de imagen (TIFF, JPEG, PDF, ...).
- Reconocimiento de la estructura del documento: el software identifica automáticamente el tipo de formulario, alinea el documento incluso si está en la posición incorrecta y luego encuentra todos los campos OMR.
- Análisis y registro de respuestas: el sistema identifica las áreas marcadas según la presencia de oscurecimiento, las compara con los valores de referencia de la plantilla e ingresa los resultados del reconocimiento en una hoja de cálculo o base de datos.
- Transferencia y almacenamiento de datos: una vez finalizado el análisis, los resultados se pueden exportar instantáneamente para su posterior análisis, generación de informes, almacenamiento o integración con la infraestructura de TI de la empresa.
Dónde se utiliza:
- Educación: verificación automatizada de pruebas, formularios de exámenes y cuestionarios de estudiantes.
- Administración pública y elecciones: recuento de votos de papeletas, automatización del procesamiento de formularios de censo o encuestas sociológicas.
- Negocios: recopilación rápida de cuestionarios para RR. HH., investigación de mercados, procesamiento de cuestionarios sobre calidad del servicio, formularios de registro para eventos.
- Medicina: procesamiento de cuestionarios de pacientes, cuestionarios de evaluación de salud.
- Organizaciones financieras y de seguros: entrada y procesamiento de solicitudes de clientes, cuestionarios para correos masivos y selección de propuestas.
OMR se utiliza en todas las áreas donde es necesario digitalizar de forma rápida y precisa grandes flujos de datos similares en papel o electrónicos.
¿Cuáles son las características de VintaSoft Forms Processing .NET Plug-in para OMR?
Las soluciones modernas para el reconocimiento de etiquetas no solo son rápidas, sino también flexibles en su configuración. Uno de los líderes tecnológicos en esta área es
VintaSoft Forms Processing .NET Plug-in.
Este SDK ofrece compatibilidad total con la identificación y alineación automatizadas de formularios, el reconocimiento óptico de marcas y el reconocimiento de campos de texto y código de barras. Sus principales características incluyen:
- Multiplataforma: compatible con Windows, Linux y macOS.
- Totalmente compatible con .NET (C#, VB.NET y otros lenguajes .NET).
- Editor de plantillas de formularios con la capacidad de añadir, editar y eliminar campos OMR.
- Compatibilidad con formularios rellenados con áreas de etiqueta rectangulares y redondas, así como con tablas con campos OMR.
- Posibilidad de reconocimiento sincrónico y asincrónico, así como multihilo.
- Personalización flexible de plantillas, serialización y deserialización a XML.
- Integración con OCR (para textos manuscritos o impresos) y Barcode SDK (para códigos de barras), lo que amplía las capacidades de una única solución.
¿Por qué las empresas eligen OMR con VintaSoft?
Para las empresas, procesar grandes cantidades de cuestionarios, pruebas o formularios estándar no solo requiere precisión, sino que también justifica la optimización de los procesos de negocio. El uso del
VintaSoft Forms Processing .NET Plug-in permite:
- Reducir el factor humano, minimizar errores y reducir el tiempo de procesamiento de documentos.
- Acelerar la digitalización de los flujos de trabajo en papel: los resultados del reconocimiento están disponibles al instante y se pueden integrar en los sistemas de información corporativos.
- Adaptación flexible de plantillas a cualquier estándar de formulario utilizado en empresas o administraciones públicas.
Perspectiva tecnológica: Cómo funciona OMR en VintaSoft
Durante la operación, el software primero determina a qué plantilla pertenece la imagen de forma recibida, la alinea y solo entonces comienza a analizar los campos OMR. Esta arquitectura permite procesar formas incluso si se escanearon con cambios de rotación, desplazamiento o escala.
Las plantillas de formulario se crean utilizando editores de código y visuales dentro de aplicaciones WinForms o WPF. El desarrollador puede personalizar el tipo y la apariencia de los campos OMR y ampliar la arquitectura para sus propias tareas y formatos de documento.
El Reconocimiento Óptico de Marcas (OMR) es un estándar moderno para el procesamiento rápido y fiable de documentos impresos y electrónicos. Con el
VintaSoft Forms Processing .NET Plug-in, el proceso se vuelve flexible, preciso, integrable en cualquier sistema corporativo y totalmente compatible con los requisitos de la transformación digital empresarial.
Aquí hay un código C# que demuestra cómo identificar y reconocer un formulario completo que contiene marcas OMR:
/// <summary>
/// Recognizes the form with OMR fields.
/// </summary>
/// <param name="formRecognitionManager">The form recognition manager.</param>
/// <param name="image">The image.</param>
public static void RecognizeFormWithOmrFields(
Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognitionManager formRecognitionManager,
Vintasoft.Imaging.VintasoftImage image)
{
// if your form template contains OCR fields,
// make sure OCR engine manager is initialized before recognition
// (otherwise recognition will return null (Nothing)),
// see OCR field recognition examples
// recognize filled form in an image
Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognitionResult recognitionResult =
formRecognitionManager.Recognize(image);
// get the result of image comparison
Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.TemplateMatching.ImageImprintCompareResult imageCompareResult =
recognitionResult.TemplateMatchingResult.ImageCompareResult;
// if result is not reliable
if (!imageCompareResult.IsReliable)
{
// matching template is not found
System.Console.WriteLine("Matching template is not found.");
}
else
{
// get recognized page
Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognition.FormPage recognizedPage =
recognitionResult.RecognizedPage;
// get form field count
if (recognizedPage.Items.Count == 0)
{
System.Console.WriteLine("No form fields were recognized.");
}
else
{
System.Console.WriteLine(string.Format(
"Recognized form field count: {0}",
recognizedPage.Items.Count));
// for each recognized form field
foreach (Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognition.FormField recognizedField in recognizedPage.Items)
{
if (recognizedField is Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognition.Omr.OmrField)
{
Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognition.Omr.OmrField omrField =
(Vintasoft.Imaging.FormsProcessing.FormRecognition.Omr.OmrField)recognizedField;
// write field info
System.Console.WriteLine(string.Format(
" OMR field: name: {0}; state: {1}; confidence: {2:F1}%",
omrField.Name,
omrField.State,
omrField.Confidence * 100));
}
}
}
}
}
