Le format PDF/A est une norme ISO spécifiquement conçue pour l'archivage à long terme de documents électroniques. Son objectif est de garantir l'immuabilité du contenu visuel et logique des fichiers pour les décennies à venir, quels que soient l'environnement et les logiciels utilisés. Pour les archives électroniques d'une entreprise, la transition vers le format PDF/A revêt une importance juridique et constitue un enjeu majeur de gestion de la préservation des données.
Différence entre PDF et PDF/A
PDF et PDF/A sont deux formats de fichiers, chacun ayant ses propres objectifs et caractéristiques. Comprendre leurs différences est important pour choisir le format le plus adapté à vos besoins.
Objectif:
- Le format PDF est un format universel d'échange de documents. Il garantit la préservation du format et de l'apparence du document, quel que soit le logiciel ou la plateforme utilisés.
- Le PDF/A est une version spécialisée du PDF conçue pour l'archivage à long terme. Il garantit l'intégrité du document, ce qui le rend idéal pour les bibliothèques, les archives et les plateformes juridiques.
Structure et contenu:
- PDF – prend en charge les éléments actifs tels que la vidéo, l’audio et JavaScript. Peut contenir des polices non incorporées.
- PDF/A – toutes les polices doivent être incorporées pour éviter les problèmes d’affichage. Les éléments actifs et les liens vers des ressources externes sont interdits.
Stabilité de lecture:
- PDF – peut présenter des problèmes de lecture sur différents appareils et environnements logiciels en raison de la dépendance à des polices ou autres éléments manquants.
- PDF/A – garantit que votre document s’affichera de la même manière sur tous les appareils compatibles PDF/A, même après de nombreuses années, grâce aux polices incorporées et à l’absence de dépendances.
Importance juridique et archivage:
- PDF: ce format ne garantit pas la conservation à long terme des documents, car son contenu peut devenir inaccessible suite à des modifications logicielles.
- PDF/A: norme internationale (ISO 19005) pour l’archivage, garantissant la conformité aux exigences légales relatives aux documents.
Conversion et compatibilité:
- PDF: la conversion au format PDF/A peut s’avérer complexe, notamment si le document contient des éléments interactifs ou des liens externes.
- PDF/A: la création d’un fichier PDF/A nécessite l’utilisation d’un logiciel spécialisé répondant aux exigences strictes du format.
Le choix entre PDF et PDF/A dépend de l’usage prévu: pour un usage quotidien, le format PDF convient; pour un archivage à long terme, le format PDF/A est recommandé.
Fonctionnalités du VintaSoft PDF .NET Plug-in
VintaSoft PDF .NET Plug-in est un SDK .NET permettant de travailler avec des documents PDF et PDF/A sous Windows, Linux et macOS. Principaux avantages de la solution:
- Prise en charge complète des normes PDF/A: compatibilité avec les formats PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a, PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, PDF/A-2u, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e et PDF/A-4f.
- Conversion flexible: conversion de fichiers PDF standard en PDF/A avec gestion automatique des ressources (par exemple, incorporation des polices, optimisation des images et structuration des métadonnées).
- Vérification de la conformité:Vérifiez instantanément si votre document répond à toutes les exigences du profil PDF/A sélectionné (utile pour l'archivage et le transfert vers des systèmes tiers).
- Aucune dépendance externe: une implémentation native du moteur PDF en C# garantit stabilité et indépendance vis-à-vis des bibliothèques tierces.
- Interface d'automatisation: Le SDK offre des fonctionnalités de traitement par lots et une intégration native aux systèmes ECM d'entreprise, essentielles pour l'archivage de masse.
Étapes du processus de conversion PDF vers PDF/A
- Chargement d'un document PDF source. L'utilisateur sélectionne ou récupère automatiquement le document via l'API ou des composants visuels.
- Sélection d'un profil PDF/A. Spécifiez le niveau requis (par exemple, pour une compatibilité maximale: PDF/A-1b; pour la prise en charge des pièces jointes ou des profils de couleur: PDF/A-3u).
- Transformation et vérification. Le SDK corrige automatiquement le document: il intègre les polices, ajoute des métadonnées, supprime les éléments non conformes à la norme et optimise la structure de l’objet.
- Rapport de conformité. Après la conversion, un rapport détaillé est disponible: résultat positif, modifications apportées et causes possibles de non-conformité.
- Enregistrement et intégration. Le fichier PDF/A est enregistré dans l’espace de stockage requis, signé électroniquement si nécessaire, ou intégré à l’archivage de l’entreprise.
Comment VintaSoft simplifie le travail des développeurs et des services informatiques.
VintaSoft propose des outils et des solutions performants qui simplifient considérablement le processus de développement et d’intégration dans les systèmes d’entreprise. Les logiciels sont conçus en tenant compte des besoins des développeurs, permettant une gestion efficace des tâches et une productivité accrue:
- Multiplateforme: une API unique pour toutes les plateformes prises en charge.
- Traitement par lots: possibilité de conversion en masse, essentielle pour la numérisation des archives et la migration des données.
- Visualisation et vérification: des outils permettent de visualiser, de rechercher et d’évaluer la conformité des documents sans quitter le système de l’entreprise.
- Protection et sécurité: vous pouvez configurer immédiatement la protection des fichiers, la signature électronique et le chiffrement pendant le processus de conversion.
VintaSoft PDF .NET Plug-in – la solution optimale pour les entreprises qui doivent automatiser la transition vers le format PDF/A à des fins de conformité (par exemple, lors du dépôt de documents auprès des archives d'État, de l'archivage à long terme de contrats, de dossiers comptables, médicaux et d'ingénierie). L'intégration transparente, la performance et la fiabilité sont des atouts importants tant pour les grandes entreprises que pour les développeurs de logiciels.
Conclusion
VintaSoft PDF .NET Plug-in fournit un cycle complet pour la conversion et la vérification PDF/A - du chargement du fichier source à l'implémentation automatisée dans le stockage à long terme, en tenant compte de toutes les normes internationales et des exigences des processus métier.
Voici un exemple de code C# montrant comment convertir un document PDF en document PDF/A-1b:
/// <summary>
/// Converts a PDF document to conformance with PDF/A-1b specification.
/// </summary>
/// <param name="pdfFilename">The filename of source PDF document.</param>
/// <param name="outputPdfFilename">The filename of output PDF document.</param>
public static void ConvertDocumentToPdfA1b(string pdfFilename, string outputPdfFilename)
{
// determine that file must converted to the PDF/A-1b and saved back to the source file
bool sameFile = pdfFilename.ToUpperInvariant() == outputPdfFilename.ToUpperInvariant();
// create the PDF/A-1b converter
Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter converter =
new Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter();
converter.LzwFixupCompression = Vintasoft.Imaging.Pdf.PdfCompression.Zip;
// converter.OutputIntentDestIccProfile = ...
// execute the conversion
System.Console.WriteLine("Conversion...");
Vintasoft.Imaging.Processing.ConversionProfileResult result =
converter.Convert(pdfFilename, outputPdfFilename, new Vintasoft.Imaging.Processing.ProcessingState());
// if PDF document is converted successfully
if (result.IsSuccessful)
{
System.Console.WriteLine("Document converted to PDF/A-1b.");
}
// if PDF document is NOT converted
else
{
if (!sameFile)
System.IO.File.Delete(outputPdfFilename);
throw result.CreateConversionException();
}
}
