PDF/A è uno standard ISO specificamente progettato per l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici. Il suo obiettivo è garantire l'immutabilità del contenuto visivo e logico dei file per decenni, indipendentemente dall'ambiente e dal software. Per l'archivio elettronico di un'azienda, il passaggio al PDF/A diventa una questione di rilevanza legale e di conservazione gestita dei dati.
Differenza tra PDF e PDF/A
PDF e PDF/A sono due formati di file, ciascuno con le proprie finalità e caratteristiche. Comprendere le differenze tra loro è importante per scegliere il formato giusto per i propri scopi e le proprie esigenze.
Scopo:
- Il PDF è un formato universale per lo scambio di documenti. Garantisce che il formato e l'aspetto del documento vengano preservati indipendentemente dal software o dalla piattaforma utilizzati.
- Il PDF/A è una versione specializzata del PDF progettata per l'archiviazione a lungo termine. Garantisce che il documento non venga modificato in futuro, rendendolo ideale per l'uso in biblioteche, archivi e piattaforme legali.
Struttura e contenuto:
- PDF – supporta elementi attivi come video, audio e JavaScript. Può includere font non incorporati nel file.
- PDF/A – tutti i font devono essere incorporati nel file per evitare problemi di visualizzazione. Gli elementi attivi e i collegamenti a risorse esterne sono vietati.
Stabilità della riproduzione:
- PDF – potrebbe presentare problemi di riproduzione su diversi dispositivi e ambienti software a causa della dipendenza da font mancanti o altri elementi.
- PDF/A – garantisce che il documento avrà lo stesso aspetto su tutti i dispositivi che supportano PDF/A, anche dopo molti anni, grazie ai font incorporati e all'assenza di dipendenze.
Importanza legale e archiviazione:
- PDF – non offre garanzie di archiviazione a lungo termine, poiché il suo contenuto potrebbe diventare inaccessibile a causa di modifiche al software.
- PDF/A - uno standard internazionale (ISO 19005) per l'archiviazione, che garantisce la conformità ai requisiti legali per i documenti.
Conversione e compatibilità:
- PDF - la conversione in PDF/A può essere complicata, soprattutto se il documento contiene elementi attivi o link esterni.
- PDF/A - per creare PDF/A, è necessario utilizzare un software specializzato che soddisfi i rigorosi requisiti del formato.
La scelta tra PDF e PDF/A dipende dallo scopo: se è necessario creare un documento per l'uso quotidiano,Il PDF è adatto; se è necessario archiviare il documento per un lungo periodo, è consigliabile utilizzare il PDF/A.
Funzionalità del VintaSoft PDF .NET Plug-in
VintaSoft PDF .NET Plug-in è un SDK .NET per lavorare con documenti PDF e PDF/A su Windows, Linux e macOS. Principali vantaggi della soluzione:
- Supporto completo per gli standard PDF/A: possibilità di lavorare con PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a, PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, PDF/A-2u, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f.
- Conversione flessibile: converti i normali file PDF in PDF/A con gestione automatica delle risorse (ad esempio incorporamento dei font, ottimizzazione delle immagini e strutturazione dei metadati).
- Verifica della conformità: controlla immediatamente se il tuo documento soddisfa tutti i requisiti del profilo PDF/A selezionato (utile sia per l'archiviazione che per il trasferimento a sistemi di terze parti).
- Nessuna dipendenza esterna: un'implementazione completamente nativa del motore PDF in C#, che garantisce stabilità e indipendenza dalle librerie di terze parti.
- Interfaccia di automazione: l'SDK offre funzionalità di elaborazione batch e integrazione integrata nei sistemi ECM aziendali, fondamentale per l'archiviazione di massa.
Fasi del processo di conversione da PDF a PDF/A
- Caricamento di un documento PDF di origine. Utilizzando API o componenti visivi, l'utente seleziona o recupera automaticamente il documento.
- Seleziona un profilo PDF/A. Specificare il livello richiesto (ad esempio, per la massima compatibilità - PDF/A-1b e per il supporto di allegati o profili colore - PDF/A-3u).
- Trasformazione e verifica. L'SDK corregge automaticamente il documento: incorpora i font, aggiunge metadati, rimuove gli elementi incompatibili con lo standard e ottimizza la struttura degli oggetti.
- Report di conformità. Dopo la conversione, è disponibile un report dettagliato: se il risultato è stato positivo, quali modifiche sono state apportate e possibili motivi di non conformità.
- Salvataggio e integrazione. Il file PDF/A viene salvato nella memoria richiesta, firmato con una firma elettronica, se necessario, o integrato nell'archivio aziendale.
Come VintaSoft semplifica il lavoro di sviluppatori e reparti IT
VintaSoft offre strumenti e soluzioni potenti che semplificano significativamente il processo di sviluppo e integrazione nei sistemi aziendali. I prodotti software sono creati tenendo conto delle esigenze degli sviluppatori, consentendo una gestione efficace delle attività e una maggiore produttività:
- Multipiattaforma: un'unica API per tutte le piattaforme supportate.
- Elaborazione batch: possibilità di conversione di massa, rilevante per la digitalizzazione degli archivi e la migrazione dei dati.
- Visualizzazione e verifica: vengono forniti strumenti per visualizzare, cercare e valutare la conformità dei documenti senza uscire dal sistema aziendale.
- Protezione e sicurezza: è possibile impostare immediatamente la protezione dei file,Firma elettronica e crittografia durante il processo di conversione.
VintaSoft PDF .NET Plug-in - la soluzione ottimale per le aziende che necessitano di automatizzare la transizione al PDF/A per motivi di conformità (ad esempio, per l'invio di documenti agli archivi di stato, l'archiviazione a lungo termine di contratti, archivi contabili, medici e di ingegneria). Integrazione trasparente, prestazioni e affidabilità sono vantaggi rilevanti sia per le grandi aziende che per gli sviluppatori di software.
Conclusione
VintaSoft PDF .NET Plug-in fornisce un ciclo completo per la conversione e la verifica del PDF/A, dal caricamento del file sorgente all'implementazione automatizzata nell'archiviazione a lungo termine, tenendo conto di tutti gli standard internazionali e dei requisiti dei processi aziendali.
Ecco il codice C# che illustra come convertire un documento PDF in un documento PDF/A-1b:
/// <summary>
/// Converts a PDF document to conformance with PDF/A-1b specification.
/// </summary>
/// <param name="pdfFilename">The filename of source PDF document.</param>
/// <param name="outputPdfFilename">The filename of output PDF document.</param>
public static void ConvertDocumentToPdfA1b(string pdfFilename, string outputPdfFilename)
{
// determine that file must converted to the PDF/A-1b and saved back to the source file
bool sameFile = pdfFilename.ToUpperInvariant() == outputPdfFilename.ToUpperInvariant();
// create the PDF/A-1b converter
Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter converter =
new Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter();
converter.LzwFixupCompression = Vintasoft.Imaging.Pdf.PdfCompression.Zip;
// converter.OutputIntentDestIccProfile = ...
// execute the conversion
System.Console.WriteLine("Conversion...");
Vintasoft.Imaging.Processing.ConversionProfileResult result =
converter.Convert(pdfFilename, outputPdfFilename, new Vintasoft.Imaging.Processing.ProcessingState());
// if PDF document is converted successfully
if (result.IsSuccessful)
{
System.Console.WriteLine("Document converted to PDF/A-1b.");
}
// if PDF document is NOT converted
else
{
if (!sameFile)
System.IO.File.Delete(outputPdfFilename);
throw result.CreateConversionException();
}
}
