Non esistono piccoli errori in ambito sanitario. Un lotto registrato in modo errato, una confezione confusa o un ritiro di farmaci non rintracciabile: tutti questi fattori hanno un impatto diretto sulla salute e sulla vita delle persone. Inoltre, dietro ogni prescrizione medica si cela un vasto e complesso apparato logistico: produttori, distributori, magazzini, organizzazioni mediche e farmacie. Le procedure di tenuta dei registri possono variare da un soggetto all'altro.
Gli standard GS1 sono nati nel tentativo di mettere ordine in questo caos di dati. Ma in medicina hanno svolto un ruolo speciale: non solo hanno accelerato la logistica, ma hanno anche reso i trattamenti più sicuri. Per rendere tangibile questo effetto, sono state aggiunte tecnologie agli standard, in particolare un riconoscimento affidabile dei codici a barre, integrabile nei sistemi IT. Soluzioni come
VintaSoft Barcode .NET SDK sono molto richieste in questo ambito, poiché trasformano i codici a barre sulle confezioni in dati digitali accurati, pronti per l'uso nei processi aziendali.
Catena di fornitura sanitaria: quando il "funziona così com'è" non funziona più
Se si osserva dall'interno qualsiasi grande centro medico o catena di farmacie, diventa subito evidente: la logistica è più complessa rispetto a molti altri settori. Migliaia di prodotti, diversi produttori e fornitori, numerosi requisiti normativi, monitoraggio delle date di scadenza, normative specifiche per la catena del freddo, impianti e materiali di consumo costosi.
Per molto tempo, molte organizzazioni si sono affidate a sistemi locali di numerazione degli articoli, fogli di calcolo e inserimento manuale. Lo stesso farmaco potrebbe avere un proprio codice interno presso il produttore, un altro presso il distributore e un terzo presso la farmacia o l'ospedale. Collegare questi mondi è possibile, ma a costo di notevoli sforzi e continue approvazioni.
Quanto più partecipanti e più elevati sono i requisiti normativi, tanto meno praticabile diventa questo approccio. Nasce una domanda chiara: è necessario un modo comune e universale per descrivere i prodotti, i loro movimenti e il loro stato, in modo che tutti vedano la stessa cosa.
GS1 come linguaggio comune per le merci,Luoghi e unità logistiche
L'obiettivo di GS1 è fornire agli operatori di mercato un "vocabolario" e una "grammatica" unificati per descrivere gli oggetti della supply chain. In medicina, questi oggetti includono farmaci, dispositivi medici, unità logistiche (scatole, pallet), sedi e operatori della supply chain.
A ogni oggetto viene assegnato un identificatore univoco globale. Il più noto è il GTIN (Global Trade Item Number), che consente l'identificazione univoca del farmaco o del prodotto in questione, indipendentemente dal paese e dal sistema contabile locale. Sedi e organizzazioni ricevono il proprio identificatore GLN (Global Location Number) e, per unità logistiche come pallet o scatole, viene utilizzato l'SSCC (Serial Shipping Container Code).
È importante non solo progettare questi identificatori, ma anche renderli leggibili dalle macchine. Per raggiungere questo obiettivo, GS1 definisce il formato del codice a barre e le regole su come "confezionare" i dati al loro interno. I codici bidimensionali, in genere GS1 DataMatrix, sono sempre più presenti sulle confezioni di farmaci e dispositivi medici. Oltre al GTIN, spesso contengono la data di scadenza, il numero di lotto e talvolta il numero di serie.
Come GS1 sta trasformando ogni anello della supply chain
Produttore di medicinali e dispositivi medici
Per un produttore, l'implementazione di GS1 significa in genere:
- serializzazione del prodotto (assegnazione di un GTIN + numero di serie a ciascuna unità);
- applicazione di codici GS1 DataMatrix o altri codici a barre compatibili con GS1;
- generazione automatica di SSCC sugli imballaggi di spedizione;
- generazione di messaggi elettronici per distributori e autorità di regolamentazione.
Effetto:
- meno inserimento manuale dei dati, meno errori nei documenti, maggiore trasparenza dei saldi di inventario e dei movimenti dei prodotti e prontezza a soddisfare i requisiti di diversi paesi senza dover ricostruire l'infrastruttura IT da zero.
Distributori e operatori logistici
Nei centri di distribuzione e nei magazzini, GS1 consente di:
- identificare rapidamente pallet, scatole e singoli pacchi in arrivo;
- automatizzare la ricezione e la spedizione tramite la scansione dei codici a barre;
- monitorare il movimento di lotti e numeri di serie;
- rispondere tempestivamente alle richieste di richiamo di un lotto specifico.
Effetto:
- riduzione dei tempi di elaborazione, meno discrepanze nelle fatture, audit e ispezioni semplificati e maggiore fiducia da parte di produttori e organizzazioni sanitarie.
Ospedali, cliniche, farmacie
Per le strutture sanitarie e le farmacie, gli standard GS1:
- garantiscono l'identificazione accurata dei farmaci o dei prodotti al capezzale del paziente;
- aiutano a prevenire l'uso di farmaci o prodotti sbagliati (l'errore di "confezione simile");
- semplificano il controllo dell'inventario, la cancellazione e il rifornimento;
- rendono possibile collegare i dati logistici (cosa esattamente, quando e da dove proviene) con gli eventi clinici.
Effetto:
- un reale aumento della sicurezza e della qualità del trattamento, minori perdite dovute alle date di scadenza, controllo trasparente su impianti e materiali costosi.
Autorità di regolamentazione e pazienti
Per le autorità di regolamentazione, GS1 è uno strumento che facilita il controllo del mercato:
- tracciabilità, segnalazione e lotta al traffico illegale.
Per i pazienti, GS1 combinato con le tecnologie digitali significa:
- protezione contro la contraffazione;
- la possibilità di verificare l'autenticità del farmaco tramite app e servizi informativi;
- maggiori informazioni sul farmaco e sulla sua filiera.
Il ruolo delle tecnologie di riconoscimento dei codici a barre nell'ecosistema GS1
Gli standard da soli sono inefficaci senza tecnologie che consentano:
- la lettura rapida e affidabile dei codici a barre in condizioni reali (confezioni spiegazzate, scarsa illuminazione, diverse angolazioni, qualità di stampa);
- l'interpretazione dei dati ricevuti tenendo conto della struttura del codice a barre GS1 e degli "Application Identifier";
- l'integrazione dei risultati della scansione nei processi aziendali e nei sistemi IT esistenti.
Le librerie software e gli SDK per il riconoscimento dei codici a barre, come
VintaSoft Barcode .NET SDK, svolgono un ruolo fondamentale in questo caso. Consentono agli sviluppatori di:
- integrare la scansione dei codici a barre in applicazioni desktop, server, web e mobili .NET;
- elaborare grandi volumi di scansioni in modalità background;
- integrare la scansione con moduli di contabilità, sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), sistemi informativi di laboratorio (LIS), sistemi informativi medici (MIS), sistemi di gestione del magazzino (WMS) e altri sistemi.
In sostanza, tale SDK diventa un ponte tra il mondo del packaging fisico (dove viene applicato il codice a barre GS1) e il mondo dei dati digitali (dove vengono prese le decisioni).
Fondamenti tecnologici: come VintaSoft Barcode .NET SDK aiuta a implementare l'approccio GS1
Dal punto di vista di un reparto IT o di uno sviluppatore che implementa GS1 in un'azienda, la domanda chiave è: come possiamo garantire che tutte le applicazioni nell'ecosistema funzionino in modo coerente e affidabile con i codici a barre?
L'utilizzo di
VintaSoft Barcode .NET SDK offre diversi vantaggi pratici:
- L'SDK si integra perfettamente in un'infrastruttura .NET. L'SDK può essere integrato sia in rich client che in applicazioni web e moduli server.
- Un motore di riconoscimento unificato semplifica la manutenzione. Invece di gestire librerie diverse per magazzino, farmacia e clinica, è sufficiente configurare e testare l'SDK una sola volta, per poi replicarlo sui componenti di sistema richiesti.
- Questa piattaforma consente il controllo centralizzato della qualità della scansione. Questo è importante non solo per la ricezione e la consegna delle merci, ma anche, ad esempio,per verificare la leggibilità delle marcature dei nuovi lotti da parte del produttore o per verificare la qualità delle consegne da parte del partner logistico.
- La soluzione VintaSoft Barcode .NET SDK consente uno sviluppo graduale del sistema. La scansione può essere implementata inizialmente in punti critici (ad esempio, in una farmacia o in un magazzino centrale), per poi essere estesa a filiali, sale operatorie, team mobili e unità remote.
Un approccio graduale all'implementazione di GS1 e delle tecnologie di scansione
Per garantire che gli standard GS1 trasformino realmente le supply chain e non rimangano solo sulla carta, è importante sviluppare un piano graduale.
Fase 1. Analisi dei processi e dei punti di scansione attuali
- Come vengono attualmente identificati farmaci e dispositivi medici?
- Dove vengono ricevuti, immagazzinati, spostati ed emessi?
- In quali punti è previsto l'utilizzo di scanner e telecamere (magazzini, farmacie, reparti, sale operatorie)?
Fase 2. Definizione del modello di identificazione GS1 di destinazione
- Quali oggetti devono essere identificati in modo univoco (pacchi, scatole, pallet, lotti, numeri di serie)?
- Quali standard GS1 verranno utilizzati (GTIN, GLN, SSCC, ecc.)?
- Quali tipi di codici a barre si prevede di applicare all'imballaggio?
Fase 3. Selezione e implementazione dell'hardware di acquisizione delle immagini
- Tipi di telecamere (portatili, fisse, integrate).
- Condizioni operative (illuminazione, distanza, velocità del trasportatore).
- Requisiti di compatibilità con l'infrastruttura IT esistente.
Fase 4. Selezione di un SDK e implementazione del software per il riconoscimento dei codici a barre nelle immagini acquisite
Determinazione dei requisiti per le prestazioni e l'affidabilità del riconoscimento.
Selezione di un SDK compatibile con lo stack tecnologico utilizzato, come
VintaSoft Barcode .NET SDK per un ambiente .NET.
Integrazione SDK con:
- Sistemi di contabilità e logistica;
- Sistemi clinici (ove necessario e accettabile);
- Moduli analitici e di reporting.
Fase 5. Formazione del personale e modifica delle normative
- Formazione sull'uso corretto di scanner e moduli software;
- Aggiornamento delle istruzioni per la ricezione, l'emissione e l'inventario;
- Formazione del personale su nuovi report e analisi.
Fase 6. Monitoraggio e miglioramento continui
- Controllo di qualità dell'etichettatura da parte dei fornitori;
- Analisi degli incidenti (codici mancanti, errori nei dati, carenze);
- Ottimizzazione di algoritmi e processi basati sulla pratica reale.
Invece di una conclusione: dagli standard al valore reale
Gli standard GS1 stessi sono un insieme di regole e accordi. Non trattano pazienti, non accettano merci e non effettuano l'inventario. Ma creano una base su cui tali processi possono essere resi prevedibili, trasparenti e sicuri.
L'utilizzo dell'
VintaSoft Barcode .NET SDK nei progetti basati su GS1 consente di creare un "ponte" tra il mondo fisico dell'etichettatura e i sistemi informativi. Di conseguenza, gli standard cessano di essere astratti e diventano uno strumento tangibile per trasformare le supply chain sanitarie.
