PDF/A é um padrão ISO projetado especificamente para o armazenamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Seu objetivo é garantir a imutabilidade do conteúdo visual e lógico dos arquivos por décadas, independentemente do ambiente e do software. Para o arquivo eletrônico de uma empresa, a transição para PDF/A torna-se uma questão de importância legal e de preservação gerenciada de dados.
Diferença entre PDF e PDF/A
PDF e PDF/A são dois formatos de arquivo, cada um com seus próprios propósitos e características. Compreender as diferenças entre eles é importante para escolher o formato certo para suas necessidades e objetivos.
Propósito:
- PDF é um formato universal para troca de documentos. Ele garante que o formato e a aparência do documento sejam preservados, independentemente do software ou plataforma utilizada.
- PDF/A é uma versão especializada do PDF, projetada para arquivamento de longo prazo. Ele garante que o documento não será alterado no futuro, tornando-o ideal para uso em bibliotecas, arquivos e plataformas jurídicas.
Estrutura e conteúdo:
- PDF – suporta elementos ativos, como vídeo, áudio e JavaScript. Pode incluir fontes que não estão incorporadas ao arquivo.
- PDF/A – todas as fontes devem estar incorporadas no arquivo para evitar problemas de exibição. Elementos ativos e links para recursos externos são proibidos.
Estabilidade de reprodução:
- PDF - pode apresentar problemas de reprodução em diferentes dispositivos e ambientes de software devido à dependência de fontes ausentes ou outros elementos.
- PDF/A – garante que seu documento terá a mesma aparência em todos os dispositivos compatíveis com PDF/A, mesmo após muitos anos, graças às fontes incorporadas e à ausência de dependências.
Significado legal e armazenamento de arquivos:
- PDF - não oferece garantias de armazenamento a longo prazo, pois seu conteúdo pode se tornar inacessível devido a alterações no software.
- PDF/A - um padrão internacional (ISO 19005) para armazenamento de arquivos, garantindo a conformidade com os requisitos legais para documentos.
Conversão e compatibilidade:
- PDF - a conversão para PDF/A pode ser desafiadora,especialmente se o documento contiver elementos ativos ou links externos.
- PDF/A - para criar um PDF/A, é necessário usar um software especializado que atenda aos rigorosos requisitos do formato.
A escolha entre PDF e PDF/A depende da finalidade: se você precisa criar um documento para uso diário, o PDF é adequado; se você precisa arquivar o documento por um longo período, o PDF/A deve ser usado.
Recursos do VintaSoft PDF .NET Plug-in
VintaSoft PDF .NET Plug-in é um SDK .NET para trabalhar com documentos PDF e PDF/A no Windows, Linux e macOS. Principais benefícios da solução:
- Suporte completo aos padrões PDF/A: capacidade de trabalhar com PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a, PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, PDF/A-2u, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f.
- Conversão flexível: Converta arquivos PDF comuns para PDF/A com gerenciamento automático de recursos (por exemplo, incorporação de fontes, otimização de imagens e estruturação de metadados).
- Verificação de conformidade: Verifique instantaneamente se o seu documento atende a todos os requisitos do perfil PDF/A selecionado (útil tanto para arquivamento quanto para transferência para sistemas de terceiros).
- Sem dependências externas: uma implementação totalmente nativa do mecanismo PDF em C#, garantindo estabilidade e independência de bibliotecas de terceiros.
- Interface de automação: O SDK oferece recursos de processamento em lote e integração nativa com sistemas ECM corporativos, o que é fundamental para arquivamento em massa.
Etapas do processo de conversão de PDF para PDF/A
- Carregamento de um documento PDF de origem. Usando a API ou componentes visuais, o usuário seleciona ou recupera o documento automaticamente.
- Selecione um perfil PDF/A. Especifique o nível necessário (por exemplo, para máxima compatibilidade - PDF/A-1b e para suporte a anexos ou perfis de cores - PDF/A-3u).
- Transformação e verificação. O SDK corrige automaticamente o documento — incorpora fontes, adiciona metadados, remove elementos incompatíveis com o padrão e otimiza a estrutura do objeto.
- Relatório de conformidade. Após a conversão, um relatório detalhado fica disponível, indicando se o resultado foi bem-sucedido, quais alterações foram feitas e possíveis motivos de não conformidade.
- Salvamento e integração.O arquivo PDF/A é salvo no armazenamento necessário, assinado eletronicamente, se necessário, ou integrado ao arquivo corporativo.
Como o VintaSoft facilita o trabalho de desenvolvedores e departamentos de TI
VintaSoft oferece ferramentas e soluções poderosas que simplificam significativamente o processo de desenvolvimento e integração em sistemas corporativos. Os produtos de software são criados levando em consideração as necessidades dos desenvolvedores, permitindo um gerenciamento de tarefas eficaz e maior produtividade.
- Multiplataforma: API única para todas as plataformas suportadas.
- Processamento em lote: possibilidade de conversão em massa – relevante para a digitalização de arquivos e migração de dados.
- Visualização e verificação: ferramentas são fornecidas para visualizar, pesquisar e avaliar a conformidade de documentos sem sair do sistema corporativo.
- Proteção e segurança: você pode configurar imediatamente a proteção de arquivos, assinatura eletrônica e criptografia durante o processo de conversão.
VintaSoft PDF .NET Plug-in é a solução ideal para empresas que precisam automatizar a transição para PDF/A para fins de conformidade (por exemplo, ao enviar documentos para arquivos estaduais, armazenamento de longo prazo de contratos, arquivos contábeis, médicos e de engenharia). Integração transparente, desempenho e confiabilidade são vantagens relevantes tanto para grandes empresas quanto para desenvolvedores de software.
Conclusão
VintaSoft PDF .NET Plug-in oferece um ciclo completo para conversão e verificação de PDF/A - desde o carregamento do arquivo de origem até a implementação automatizada em armazenamento de longo prazo, levando em consideração todos os padrões internacionais e requisitos de processos de negócios.
Aqui está um código C# que demonstra como converter um documento PDF em um documento PDF/A-1b:
/// <summary>
/// Converts a PDF document to conformance with PDF/A-1b specification.
/// </summary>
/// <param name="pdfFilename">The filename of source PDF document.</param>
/// <param name="outputPdfFilename">The filename of output PDF document.</param>
public static void ConvertDocumentToPdfA1b(string pdfFilename, string outputPdfFilename)
{
// determine that file must converted to the PDF/A-1b and saved back to the source file
bool sameFile = pdfFilename.ToUpperInvariant() == outputPdfFilename.ToUpperInvariant();
// create the PDF/A-1b converter
Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter converter =
new Vintasoft.Imaging.Pdf.Processing.PdfA.PdfA1bConverter();
converter.LzwFixupCompression = Vintasoft.Imaging.Pdf.PdfCompression.Zip;
// converter.OutputIntentDestIccProfile = ...
// execute the conversion
System.Console.WriteLine("Conversion...");
Vintasoft.Imaging.Processing.ConversionProfileResult result =
converter.Convert(pdfFilename, outputPdfFilename, new Vintasoft.Imaging.Processing.ProcessingState());
// if PDF document is converted successfully
if (result.IsSuccessful)
{
System.Console.WriteLine("Document converted to PDF/A-1b.");
}
// if PDF document is NOT converted
else
{
if (!sameFile)
System.IO.File.Delete(outputPdfFilename);
throw result.CreateConversionException();
}
}
