Não existem erros pequenos na área da saúde. Um lote registrado incorretamente, uma embalagem trocada ou um recall de medicamento sem rastreamento — tudo isso impacta diretamente a saúde e a vida das pessoas. Além disso, por trás de cada prescrição médica existe uma vasta e complexa máquina logística: fabricantes, distribuidores, armazéns, organizações médicas e farmácias. Os procedimentos de registro podem variar para cada participante.
Os padrões GS1 surgiram como uma tentativa de organizar esse caos de dados. Mas, na medicina, eles desempenharam um papel especial: não apenas aceleraram a logística, como também tornaram o tratamento mais seguro. Para tornar esse efeito tangível, tecnologias foram adicionadas aos padrões — principalmente o reconhecimento confiável de códigos de barras, que pode ser integrado a sistemas de TI. Soluções como o
VintaSoft Barcode .NET SDK são muito procuradas nesse contexto, pois transformam códigos de barras em embalagens em dados digitais precisos, prontos para uso em processos de negócios.
Cadeia de suprimentos da área da saúde: Quando "Funciona como está" deixa de funcionar
Se você observar qualquer grande centro médico ou rede de farmácias por dentro, rapidamente perceberá: a logística é mais complexa do que em muitos outros setores. Milhares de produtos, diferentes fabricantes e fornecedores, inúmeros requisitos regulatórios, monitoramento de datas de validade, regulamentações específicas para a cadeia de frio, implantes e materiais de consumo caros.
Durante muito tempo, muitas organizações dependeram de sistemas locais de numeração de artigos, planilhas e entrada manual de dados. O mesmo medicamento podia ter um código interno no fabricante, outro no distribuidor e um terceiro na farmácia ou no hospital. Interligar esses sistemas é possível, mas exige um esforço considerável e aprovações constantes.
Quanto maior o número de participantes e maiores as exigências regulatórias, menos viável se torna essa abordagem. Surge, então, uma necessidade clara: é preciso uma forma comum e universal de descrever os produtos, seus movimentos e status, para que todos vejam a mesma coisa.
GS1 como uma linguagem comum para bens, locais e unidades logísticas
O objetivo do GS1 é fornecer aos participantes do mercado um "vocabulário" e uma "gramática" unificados para descrever objetos da cadeia de suprimentos. Na área médica, esses objetos incluem medicamentos, dispositivos médicos, unidades logísticas (caixas, paletes), locais e participantes da cadeia de suprimentos.
A cada objeto é atribuído um identificador globalmente único. O mais conhecido é o GTIN (Número Global de Item Comercial), que permite a identificação inequívoca do medicamento ou produto em questão, independentemente do país e do sistema contábil local. Locais e organizações recebem seu próprio identificador GLN (Número Global de Localização) e, para unidades logísticas como paletes ou caixas, utiliza-se o SSCC (Código Serial de Contêiner de Envio).
É importante não apenas projetar esses identificadores, mas também torná-los legíveis por máquina. Para isso, a GS1 define o formato do código de barras e as regras de como "empacotar" os dados dentro deles. Códigos bidimensionais, geralmente GS1 DataMatrix, são cada vez mais comuns em embalagens de medicamentos e dispositivos médicos. Além do GTIN, eles frequentemente contêm a data de validade, o número do lote e, às vezes, o número de série.
Como a GS1 está transformando cada elo da cadeia de suprimentos
Fabricante de medicamentos e dispositivos médicos
Para um fabricante, a implementação da GS1 normalmente significa:
- serialização do produto (atribuição de um GTIN + número de série a cada unidade);
- aplicação de códigos GS1 DataMatrix ou outros códigos de barras compatíveis com GS1;
- geração automatizada de SSCCs em embalagens de envio;
- geração de mensagens eletrônicas para distribuidores e órgãos reguladores.
Efeito:
- menos entrada manual de dados, menos erros em documentos, maior transparência nos saldos de estoque e na movimentação de produtos, e prontidão para atender aos requisitos de diferentes países sem a necessidade de reconstruir a infraestrutura de TI do zero.
Operadores de distribuição e logística
Em centros de distribuição e armazéns, o GS1 permite:
- identificar rapidamente paletes, caixas e embalagens individuais recebidas;
- automatizar o recebimento e o envio por meio da leitura de código de barras;
- rastrear a movimentação de lotes e números de série;
- responder prontamente a solicitações de recall de um lote específico;
Efeito:
- reduzir o tempo de processamento.Menos discrepâncias em faturas, auditorias e inspeções simplificadas e maior confiança por parte de fabricantes e organizações de saúde.
Hospitais, clínicas, farmácias
Para instalações de saúde e farmácias, os padrões GS1:
- garantem a identificação precisa de medicamentos ou produtos à beira do leito do paciente;
- ajudam a prevenir o uso do medicamento ou produto errado (o erro de "embalagem similar");
- simplificam o controle de estoque, a baixa contábil e o reabastecimento;
- possibilitam a vinculação de dados logísticos (o que exatamente, quando e de onde veio) com eventos clínicos.
Efeito:
- um aumento real na segurança e qualidade do tratamento, menos perdas devido a datas de validade, controle transparente sobre implantes e materiais caros.
Reguladores e pacientes
Para os reguladores, o GS1 é uma ferramenta que facilita o controle de mercado:
- rastreabilidade, relatórios e combate ao tráfico ilegal.
Para os pacientes, o GS1 combinado com tecnologias digitais significa:
- proteção contra falsificação;
- a capacidade de verificar a autenticidade do medicamento por meio de aplicativos e serviços de informação;
- mais informações sobre o medicamento e sua cadeia de suprimentos.
O papel das tecnologias de reconhecimento de código de barras no ecossistema GS1
Os padrões por si só são ineficazes sem tecnologias que permitam:
- ler códigos de barras de forma rápida e confiável em condições reais (embalagens amassadas, baixa luminosidade, vários ângulos, qualidade de impressão);
- interpretação dos dados recebidos, levando em consideração a estrutura do código de barras GS1 e os "Identificadores de Aplicação";
- integração dos resultados da leitura em processos de negócios e sistemas de TI existentes.
Bibliotecas de software e SDKs para reconhecimento de código de barras, como o
VintaSoft Barcode .NET SDK, desempenham um papel fundamental aqui. Eles permitem que os desenvolvedores:
- incorporem a leitura de código de barras em aplicativos .NET para desktop, servidor, web e dispositivos móveis;
- processem grandes volumes de leituras em segundo plano;
- integrar a digitalização com módulos de contabilidade, sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de informação laboratorial (LIS), sistemas de informação médica (MIS), sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) e outros sistemas.
Essencialmente, esse SDK se torna uma ponte entre o mundo das embalagens físicas (onde o código de barras GS1 é aplicado) e o mundo dos dados digitais (onde as decisões são tomadas).
Fundamentos tecnológicos: Como o VintaSoft Barcode .NET SDK ajuda a implementar a abordagem da GS1
Do ponto de vista de um departamento de TI ou de um desenvolvedor que implementa o GS1 em uma empresa, a questão fundamental é: como podemos garantir que todos os aplicativos do ecossistema funcionem de forma consistente e confiável com códigos de barras?
O uso do
VintaSoft Barcode .NET SDK oferece diversas vantagens práticas:
- O SDK se integra perfeitamente a uma infraestrutura .NET. Ele pode ser incorporado tanto em clientes avançados quanto em aplicativos web e módulos de servidor.
- Um mecanismo de reconhecimento unificado simplifica a manutenção. Em vez de manter bibliotecas diferentes para um armazém, farmácia e clínica, você só precisa configurar e testar o SDK uma vez e, em seguida, replicá-lo em todos os componentes de sistema necessários.
- Esta plataforma permite o controle de qualidade centralizado da leitura de códigos de barras. Isso é importante não apenas para o recebimento e expedição de mercadorias, mas também, por exemplo, para verificar a legibilidade das marcações de novos lotes no lado do fabricante ou para auditar a qualidade das entregas no lado do parceiro logístico.
- A solução VintaSoft Barcode .NET SDK permite o desenvolvimento gradual do sistema. A digitalização pode ser implementada inicialmente em pontos críticos (por exemplo, em uma farmácia ou em um depósito central) e, em seguida, expandida para filiais, salas de cirurgia, equipes móveis e unidades remotas.
Uma abordagem passo a passo para a implementação do GS1 e das tecnologias de digitalização
Para garantir que os padrões GS1 realmente transformem as cadeias de suprimentos e não permaneçam apenas no papel, é importante desenvolver um plano passo a passo.
Etapa 1. Análise dos processos atuais e pontos de digitalização
- Como os medicamentos e dispositivos médicos são identificados atualmente?
- Onde eles são recebidos, armazenados, movimentados e distribuídos?
- Em quais pontos está planejado o uso de scanners e câmeras (depósitos, farmácias, departamentos, salas de cirurgia)?
Etapa 2. Definindo o modelo de identificação GS1 alvo
- Quais objetos precisam ser identificados exclusivamente (pacotes, caixas, paletes, lotes, números de série)?
- Quais padrões GS1 serão usados (GTIN, GLN, SSCC, etc.)?
- Quais tipos de códigos de barras serão aplicados às embalagens?
Etapa 3. Selecionando e implementando o hardware de captura de imagem
- Tipos de câmeras (portáteis, fixas, integradas).
- Condições de operação (iluminação, distância, velocidade da esteira).
- Requisitos de compatibilidade com a infraestrutura de TI existente.
Etapa 4. Selecionando um SDK e implementando o software para reconhecimento de códigos de barras em imagens capturadas
Determinar os requisitos de desempenho e confiabilidade do reconhecimento.
Selecionar um SDK compatível com a pilha de tecnologia utilizada, como o
VintaSoft Barcode .NET SDK para um ambiente .NET.
Integração do SDK com:
- Sistemas de contabilidade e logística;
- Sistemas clínicos (quando necessário e aceitável);
- Módulos analíticos e de geração de relatórios.
Etapa 5. Treinamento de pessoal e mudanças nas regulamentações
- Treinamento sobre o uso correto dos scanners e módulos de software;
- Atualizando instruções para recebimento e emissão,e inventário;
- Treinamento da equipe sobre novos relatórios e análises.
Etapa 6. Monitoramento e melhoria contínuos
- Controle de qualidade da rotulagem pelos fornecedores;
- Análise de incidentes (códigos ausentes, erros de dados, faltas);
- Ajuste de algoritmos e processos com base na prática real.
Em vez de uma conclusão: Dos padrões ao valor real
Os padrões GS1 em si são um conjunto de regras e acordos. Eles não tratam pacientes, recebem mercadorias ou realizam inventários. Mas criam uma base sobre a qual esses processos podem se tornar previsíveis, transparentes e seguros.
A utilização do
VintaSoft Barcode .NET SDK em projetos baseados na plataforma GS1 permite a criação de uma "ponte" entre o mundo físico da etiquetagem e os sistemas de informação. Como resultado, as normas deixam de ser abstratas e tornam-se uma ferramenta tangível para transformar as cadeias de suprimentos da área da saúde.
